Das Bestellsystem fürs Schützenfest
Ein Schützenfest zieht sich über Tage, das Festzelt ist voll, und an der Theke geht's rund. Oberkellner Franz löst die Zettelwirtschaft ab: Ihre Helfer nehmen Bestellungen am Handy auf, Theke und Küche bekommen sie sofort — und die Abrechnung stimmt für jeden Festtag. Ganz gleich, ob beim Königsschießen, beim Festumzug oder am Festabend: Sie behalten Umsatz und Bestand jederzeit im Blick, ohne einen einzigen Bierdeckel abzuzählen.
Kein neues Kassensystem, das erst gelernt werden will — sondern eine App, die Ihre Helfer sofort bedienen. Alles läuft auf den Smartphones, die ohnehin dabei sind, zu einem festen Preis pro Fest und ohne Abo.
In wenigen Minuten startklar
Was ein Schützenfest an die Organisation stellt
Ein Schützenfest ist kein normaler Gastro-Abend. Es läuft über mehrere Tage, mit unterschiedlichem Programm, wechselnden Helfern und Stoßzeiten, die schwer planbar sind. Genau daran scheitern Zettel, Strichlisten und Bierdeckel — und genau hier hilft ein Bestellsystem fürs Schützenfest, das für Festzelt-Betrieb gemacht ist.
Mehrere Tage, ein Überblick
Königsschießen, Festumzug, Festabend — verteilt über mehrere Tage. Am Ende muss die Abrechnung pro Festtag und über das ganze Fest sauber zusammenpassen, nicht erst mühsam aus Zetteln rekonstruiert werden. Wer hat an welchem Tag wie viel eingenommen? Ohne System wird das schnell zur Rätselarbeit am Küchentisch — Tage nach dem Fest, wenn niemand mehr weiß, welcher Bierdeckel zu welcher Schicht gehörte.
Volles Festzelt, viele Helfer
An Theke und Ausschank wechseln sich über die Festtage viele freiwillige Helfer ab. Jeder muss sofort mitarbeiten können — ohne lange Einweisung mitten im Trubel. Der Sohn vom Kassier springt am Samstag ein, die Nachbarin hilft am Sonntag aus: Für ein kompliziertes Kassensystem bleibt da keine Zeit, und niemand will vor der ersten Schicht eine halbe Stunde geschult werden.
Theke und Küche trennen
Getränke an die Theke, Bratwurst und Pommes in die Küche — von Hand ist das ständige Lauferei durchs Zelt und eine Fehlerquelle, gerade wenn nach dem Festumzug alles gleichzeitig kommt.
Kein teures Kassensystem für ein paar Tage
Für ein Fest im Jahr lohnt sich weder eine gemietete Kassenanlage noch ein monatliches Abo. Sie brauchen etwas, das nur für die Festtage läuft und danach nichts mehr kostet. Feste Kassenterminals, Hardware-Verleih und Techniker-Anfahrt fressen genau das Budget, das eigentlich dem Verein zugutekommen soll.
So läuft Ihr Schützenfest mit Franz
Vom ersten Königsschießen bis zum Kassensturz am letzten Festtag: In drei Schritten haben Sie Ihr Schützenfest im Griff — vor dem Fest vorbereitet, im Betrieb entlastet, danach in Minuten abgerechnet.
Vorher: Karte anlegen oder importieren
Getränke- und Speisekarte vom letzten Schützenfest übernehmen, Preise anpassen, neue Positionen ergänzen. Einmal vorbereitet, steht die Karte über alle Festtage bereit. Bier, Radler, alkoholfreie Getränke, Bratwurst, Pommes, Kaffee und Kuchen — Sie legen die Karte an, die zu Ihrem Fest passt, und ordnen jedem Artikel gleich Theke oder Küche zu.
Im Betrieb: am Smartphone bestellen
Jeder Helfer nutzt das eigene Handy. Tisch wählen, Artikel antippen, fertig — die Bestellung ist aufgenommen. Getränke gehen automatisch an die Theke, Speisen in die Küche, der passende Bon wird direkt am richtigen Ausschank gedruckt. Niemand rennt mehr mit einem Zettel quer durchs Zelt, und keine Bestellung geht im Gedränge verloren.
Nachher: tageweise und gesamt abrechnen
Umsatz pro Tag, pro Helfer, pro Artikel — als Excel oder PDF. Festtag 1 gegen Festtag 2 vergleichen inklusive. Der Kassensturz stimmt ohne Zettelzählen. Und fürs nächste Jahr wissen Sie genau, wie viel Bier am Festumzugstag weggeht und wann sich die Küche lohnt — solide Zahlen statt Bauchgefühl bei der Planung.
Was fürs Schützenfest zählt
Ein Kassensystem fürs Schützenfest muss zum Vereinsalltag passen: mehrtägig, mit vielen Händen, ohne teure Technik. Das leistet Oberkellner Franz — bewährt bei Schützenfesten und Zeltfesten in Deutschland und Österreich.
Mehrtägig kein Problem
Abrechnung pro Festtag oder über das ganze Schützenfest — beides auf Knopfdruck. Sie sehen jederzeit, wie sich Königsschießen, Umzug und Festabend geschlagen haben, und können schon während des Fests nachsteuern, wenn ein Artikel knapp wird.
Unbegrenzte Helfer
Ob 5 oder 50 — jeder am eigenen Gerät, alle Bestellungen laufen zusammen. Auch wenn sich die Helfer über die Festtage abwechseln, bleibt alles in einem System.
Theke & Küche getrennt
Drucker-Zuordnung pro Artikel — Getränke an die Theke, Essen in die Küche, automatisch. Kein Zuruf quer durchs volle Festzelt mehr. Sie können auch mehrere Ausschankstellen einrichten, etwa eine zweite Theke im Außenbereich, und jede bekommt genau ihre Bons.
Keine Hardware, keine Anreise
Läuft auf den Smartphones, die Ihre Helfer ohnehin dabeihaben. Kein Techniker, kein Verleih, keine Kassenanlage im Zelt. Ein mobiler Hotspot reicht als Internet — die Datenmengen sind gering, und Sie brauchen keine feste Leitung ins Festzelt zu legen.
Transparent & ohne teure Kassenanlage
Ein klarer Preis — auch mehrtägig
Ein eintägiges Schützenfest kostet ab 99 €. Mehrtägig gibt es Rabatt: 2 Tage 179 €, 3 Tage 249 €. Dauert Ihr Schützenfest länger als drei Tage? Dann machen wir Ihnen ein individuelles Angebot. Alles inklusive — unbegrenzte Helfer, Tische, Artikel und Bestellungen, keine Gerätemiete, kein Abo. Sie zahlen nur, wenn Sie ein Fest haben: kein laufender Vertrag, keine Grundgebühr über das Jahr. Was der Verein am Fest verdient, bleibt beim Verein.
Meist ohne TSE-Kasse
In Deutschland gibt es keine generelle Registrierkassenpflicht — wer eine offene Ladenkasse führt, braucht keine TSE. Aufzeichnungs- und Kassenberichtspflichten bleiben davon unberührt. In Österreich kann für kleine Vereinsfeste eine Ausnahme von der Registrierkassenpflicht greifen (in der Regel bis 72 Stunden Betrieb pro Jahr, unter bestimmten Bedingungen). Oberkellner Franz nimmt Bestellungen auf und rechnet ab — schlank und nachvollziehbar, mit Auswertungen, die Sie für Ihre Unterlagen exportieren können. Ob Sie darüber hinaus eine TSE oder Registrierkasse brauchen, hängt vom Einzelfall ab. Das ist keine Steuer- oder Rechtsberatung — im Zweifel Finanzamt oder Steuerberater fragen.
Häufige Fragen zum Bestellsystem fürs Schützenfest
Die Fragen, die Festverantwortliche vor ihrem ersten digitalen Schützenfest am häufigsten stellen — kurz und ehrlich beantwortet.
Funktioniert das Bestellsystem über mehrere Festtage?
Ja. Mit Oberkellner Franz rechnen Sie tageweise oder über das gesamte Schützenfest ab. Sie sehen den Umsatz für Königsschießen, Festumzug und Festabend einzeln und behalten über alle Tage den Überblick. Die Daten bleiben über das ganze Fest erhalten, sodass Sie jederzeit den aktuellen Stand und am Ende die Gesamtabrechnung abrufen können.
Können wir die Getränke- und Speisekarte vom letzten Schützenfest übernehmen?
Ja. Bei Oberkellner Franz lässt sich die Karte aus einer früheren Veranstaltung importieren. Sie passen nur noch die Preise an und ergänzen neue Positionen — kein doppeltes Eintippen vor dem Fest. Auch die Drucker-Zuordnung von Theke und Küche bleibt erhalten, sodass Sie im Grunde nur die Preise prüfen und loslegen können.
Wie viele Helfer können gleichzeitig an der Theke Bestellungen aufnehmen?
Beliebig viele. Jeder Helfer nutzt sein eigenes Smartphone, alle Bestellungen laufen im selben System zusammen. Ob 5 oder 50 Freiwillige über die Festtage wechseln, spielt für Oberkellner Franz keine Rolle. Neue Helfer bekommen einfach den Zugang und können sofort mitarbeiten — es gibt keine Lizenz pro Gerät und keine Begrenzung der Zahl der Helfer.
Getränke an die Theke, Essen in die Küche — geht das automatisch?
Ja. In Oberkellner Franz ordnen Sie jedem Artikel einen Drucker zu. Bestellt ein Gast ein Bier und eine Bratwurst, druckt die Theke den Getränke-Bon und die Küche den Speisen-Bon — automatisch und ohne Lauferei durchs Festzelt. So sieht jede Station nur, was sie wirklich betrifft, und die Ausgabe geht auch bei vollem Zelt Hand in Hand.
Brauchen wir für ein Schützenfest eine TSE-Kasse?
In Deutschland gibt es keine generelle Registrierkassenpflicht — wer eine offene Ladenkasse führt, braucht keine TSE. Aufzeichnungs- und Kassenberichtspflichten bleiben davon unberührt. Ob im Einzelfall etwas anderes gilt, klärt Ihr Steuerberater. Das ist keine Steuer- oder Rechtsberatung — im Zweifel Finanzamt oder Steuerberater fragen.
Was passiert bei Andrang, wenn nach dem Festumzug alle gleichzeitig bestellen?
Genau dafür ist Oberkellner Franz gemacht. Jeder Helfer nimmt am eigenen Handy auf, die Bons landen sofort an Theke und Küche, und der Wechselgeld-Rechner gibt beim Kassieren das Rückgeld vor. So bleibt auch der stärkste Ansturm nach dem Festumzug übersichtlich. Je mehr Helfer parallel Bestellungen aufnehmen, desto schneller ist die Schlange abgearbeitet — das System wächst mit dem Andrang mit.
Ohne Risiko ausprobieren
Legen Sie kostenlos ein Testkonto an und richten Sie alles in Ruhe ein. Bei Fragen — auch beim Einrichten — sind wir jederzeit per E-Mail für Sie da. Läuft beim Fest einmal etwas nicht rund, schreiben Sie uns kurz: Wir finden eine Lösung, und im Zweifel bekommen Sie Ihr Geld zurück.