Das Bestellsystem fürs Feuerwehrfest
Beim Feuerwehrfest kommt der Andrang geballt — nach dem Umzug oder dem Frühschoppen steht plötzlich alles gleichzeitig an der Schank und an der Essensausgabe. Oberkellner Franz nimmt Ihren Helfern die Zettelwirtschaft ab: Getränke gehen automatisch an die Schank, Essen in die Küche, und am Ende stimmt die Abrechnung für die Kameradschaft.
In wenigen Minuten startklar
Warum das Feuerwehrfest besondere Anforderungen stellt
Geballte Stoßzeiten
Nach dem Umzug oder dem Frühschoppen kommt der ganze Andrang auf einmal. Wer da mit Blöcken und Kopfrechnen arbeitet, hat vor der Schank schnell einen Stau — und die Gäste warten.
Viele, oft wechselnde Helfer
Beim Feuerwehrfest packen viele freiwillige Hände an, und die Schichten wechseln. Wer neu einspringt, soll sofort loslegen können — ohne lange Einschulung.
Große Schank & Essensausgabe parallel
Bier, Most, Kaffee an der einen Seite, Gulasch und Würstl an der anderen — beides läuft gleichzeitig auf Hochtouren. Von Hand ist das eine ständige Lauferei zwischen Schank und Küche.
Übersicht für die Kameradschaft
Am Ende will der Kassier saubere Zahlen für den Ausschuss — wer hat wie viel kassiert, was ist zusammengekommen. Zettel zusammenzählen bis spät in die Nacht muss nicht sein.
So läuft Ihr Feuerwehrfest mit Franz
Vorher: Karte anlegen & Stationen einrichten
Bier, Most, Kaffee, Gulasch, Würstl — einmal eintippen oder aus dem letzten Fest übernehmen. Schank und Küche als getrennte Stationen einrichten und jedem Bondrucker die passenden Artikel zuordnen.
Am Fest: Helfer bonieren am Handy
Jeder Helfer öffnet die App am eigenen Smartphone und meldet sich an. Getränke laufen automatisch an die Schank, Essen in die Küche — der passende Bon wird sofort gedruckt, auch wenn 15 Leute gleichzeitig bonieren.
Nachher: Abrechnen in Minuten
Wenn der letzte Gast weg ist, sehen Sie Umsatz pro Helfer, pro Artikel und pro Stunde — Schank und Küche getrennt, als Excel oder PDF für den Feuerwehr-Ausschuss. Kassensturz ohne Zettel.
Was das Feuerwehrfest leichter macht
Schank & Küche automatisch getrennt
Über die Bondrucker-Zuordnung pro Artikel gehen Getränke an die Schank, Essen in die Küche — gleichzeitig, ganz ohne Lauferei. Das nennen unsere Feuerwehr-Nutzer selbst das stärkste Argument.
Unbegrenzte Helfer
Ob 3 oder 20 Kameraden — jeder boniert am eigenen Gerät, alle Bestellungen laufen zusammen. Auch wer kurzfristig einspringt oder die Schicht übernimmt, ist sofort dabei.
Sofort startklar
Kein IT-Wissen, keine Einschulung. Wer ein Handy bedienen kann, kann bonieren — Tisch wählen, Artikel antippen, fertig. Ideal für wechselnde freiwillige Helfer.
Faire Abrechnung & Bestand im Blick
Wer wie viel kassiert hat, sehen Sie sofort — und der Wechselgeld-Rechner verhindert Fehler im Trubel. Der Bestand läuft mit, damit Sie rechtzeitig eine Warnung bekommen, bevor das Fass leer ist.
Das sagen Feuerwehren
„Wir verwenden die App jetzt schon das dritte Jahr und werden sie auch dieses Jahr wieder nutzen. Es wurde für uns einfacher, mehr Kellner zu finden, da diese es früher abschreckte, alles händisch auf einem Block aufzuschreiben und richtig zu verrechnen. Jede Bestellung wird nach der anderen abgearbeitet, so kann nichts vergessen werden. Super sind die Funktionen, was bei welchem Drucker gedruckt wird — z. B. an der Getränketheke nur Getränke und bei der Essensausgabe nur Essen.“
„Oberkellner Franz war für uns ein voller Erfolg. Das Anlegen der Veranstaltung, das Einspielen der Getränke und Speisen und der Betrieb verliefen problemlos. Auch das Service per Mail verlief rasch und unkompliziert. Unsere Anforderungen wurden voll erfüllt. Wir waren sehr zufrieden und können Oberkellner Franz weiterempfehlen und werden es bei unserem nächsten Fest sicher wieder verwenden.“
Transparent & ohne Registrierkasse
Ein klarer Preis
Ein eintägiges Feuerwehrfest kostet ab 99 € — alles inklusive, keine Geräte-Miete, keine Anreise, kein Abo. Unbegrenzte Helfer, Tische, Artikel und Bestellungen. Sie zahlen nur, wenn Sie ein Fest haben.
Keine Hardware, kein Verleih
Oberkellner Franz läuft als App auf den Smartphones, die Ihre Helfer ohnehin dabeihaben. Kein Gerätepark, keine Anlieferung, keine Rückgabe. Ein mobiler Hotspot reicht — die Datenmengen sind gering.
Meist ohne Registrierkasse
Für kleine Vereinsfeste kann in Österreich eine Ausnahme von der Registrierkassenpflicht greifen (in der Regel bis 72 Stunden Betrieb pro Jahr, unter bestimmten Bedingungen). In Deutschland gibt es keine generelle Registrierkassenpflicht — wer eine offene Ladenkasse führt, braucht keine TSE. Aufzeichnungs- und Kassenberichtspflichten bleiben davon unberührt. Oberkellner Franz nimmt Bestellungen auf und rechnet ab — schlank und nachvollziehbar. Hinweis: keine Steuer- oder Rechtsberatung — im Zweifel Finanzamt oder Steuerberater fragen.
Häufige Fragen zum Bestellsystem fürs Feuerwehrfest
Getränke an die Schank, Essen in die Küche — trennt das System das automatisch?
Ja. Sie ordnen jedem Artikel einen Bondrucker zu. Bestellt ein Gast eine Halbe Bier und ein Gulasch, druckt die Schank den Getränke-Bon und die Küche den Speisen-Bon — gleichzeitig, ohne dass der Helfer irgendwohin laufen muss. Genau das nennen unsere Feuerwehr-Nutzer das stärkste Argument.
Können bei uns 15 oder 20 Helfer gleichzeitig bonieren?
Ja. Die Zahl der Helfer ist nicht begrenzt. Jeder nimmt am eigenen Smartphone auf, alle Bestellungen laufen in Echtzeit zusammen. Ob 3 Kameraden bei der kleinen Ausschank oder 20 beim großen Fest — der Preis bleibt gleich.
Hält das System die Stoßzeiten nach dem Umzug oder Frühschoppen aus?
Dafür ist es gebaut. Wenn nach dem Umzug alle auf einmal am Platz sind, boniert jeder Helfer parallel weiter. Kein Zettelstau vor der Schank, kein Warten an der Essensausgabe — jede Bestellung ist sofort dort, wo sie gebraucht wird.
Können wechselnde Helfer ohne Einschulung sofort mitmachen?
Ja. Beim Feuerwehrfest wechseln die Schichten, und oft springt jemand kurzfristig ein. Die App ist selbsterklärend: Tisch wählen, Artikel antippen, fertig. Wer ein Handy bedienen kann, kann bonieren — eine eigene Schulung braucht es nicht.
Bekommt der Kassier eine saubere Abrechnung für die Kameradschaft?
Ja. Nach dem Fest sehen Sie Umsatz pro Helfer, pro Artikel und pro Stunde, dazu die Trennung Schank und Küche — als Excel oder PDF für den Ausschuss. Der Kassier legt saubere Zahlen vor, statt am Abend Zettel zusammenzuzählen.
Brauchen wir fürs Feuerwehrfest eine Registrierkasse?
Oft nicht. In Österreich kann für kleine Vereinsfeste eine Ausnahme von der Registrierkassenpflicht greifen (in der Regel bis 72 Stunden Betrieb pro Jahr, unter bestimmten Bedingungen). In Deutschland gibt es keine generelle Registrierkassenpflicht — wer eine offene Ladenkasse führt, braucht keine TSE. Aufzeichnungs- und Kassenberichtspflichten bleiben davon unberührt. Das ist keine Steuer- oder Rechtsberatung — im Zweifel Finanzamt oder Steuerberater fragen.
Ohne Risiko ausprobieren
Legen Sie kostenlos ein Testkonto an und richten Sie alles in Ruhe ein. Bei Fragen — auch beim Einrichten — sind wir jederzeit per E-Mail für Sie da. Läuft beim Fest einmal etwas nicht rund, schreiben Sie uns kurz: Wir finden eine Lösung, und im Zweifel bekommen Sie Ihr Geld zurück.