Das Boniersystem für Ihr Vereinsfest
Schluss mit Zettelwirtschaft und Rechnerei im Kopf. Beim Vereinsfest helfen viele mit — oft wechselnd, oft ohne Übung. Mit Oberkellner Franz bonieren Ihre Helfer am eigenen Handy, Schank und Küche bekommen automatisch den richtigen Bon, und am Ende stimmt die Kassa von selbst.
In wenigen Minuten startklar
Was ein Vereinsfest so anstrengend macht
Zettelchaos & Rechenfehler
Bestellungen auf Bierdeckeln und Blöcken, Preise im Kopf zusammengezählt — im Trubel verrutscht schnell etwas, und am Ende fehlt Geld in der Kassa.
Viele, wechselnde Helfer
Beim Fest springt jeder ein, der gerade Zeit hat. Für eine lange Einschulung ist keine Zeit — die Leute sollen einfach loslegen können.
Schank & Küche getrennt
Getränke an die Schank, Speisen in die Küche — von Hand ist das eine ständige Lauferei, und in der Hektik geht auch mal eine Bestellung unter.
Unübersichtliche Abrechnung
Nach dem Fest sitzt der Kassier stundenlang über Zetteln und zählt zusammen. Wer wie viel eingenommen hat, lässt sich kaum sauber nachvollziehen.
So läuft Ihr Vereinsfest mit Franz
Vorher: Karte anlegen
Speisen und Getränke einmal eintippen — oder aus dem letzten Fest übernehmen. Preise anpassen, jedem Artikel Schank oder Küche zuordnen, fertig.
Beim Fest: Helfer bonieren am Handy
Jeder Helfer öffnet die App am eigenen Smartphone. Getränke gehen automatisch an die Schank, Speisen in die Küche — der passende Bon wird sofort gedruckt.
Nachher: Abrechnen in Minuten
Wenn der letzte Gast weg ist, sehen Sie Umsatz pro Helfer, pro Artikel, pro Tag — als Excel oder PDF. Kassensturz ohne Zettel.
Warum Oberkellner Franz beim Vereinsfest passt
Sofort startklar
Ehrenamtstauglich und selbsterklärend: Wer ein Handy bedienen kann, kann bonieren. Keine Einschulung, kein Handbuch — die Helfer legen einfach los.
Unbegrenzte Helfer
Ob 3 oder 20 Kellner — jeder am eigenen Gerät, alle Bestellungen laufen zentral zusammen. Kein Aufpreis pro Helfer, keine zusätzlichen Geräte.
Schank & Küche getrennt
Bondrucker-Zuordnung pro Artikel: Getränke landen bei der Schank, Speisen in der Küche — automatisch, ohne dass ein Helfer den Bon weitertragen muss.
Faire Abrechnung
Wer wie viel kassiert hat, sehen Sie sofort. Der Wechselgeld-Rechner verhindert Fehler im Trubel, und Bestandswarnungen melden, wenn ein Artikel ausgeht.
Transparent & ohne Registrierkasse
Ein klarer Preis ab 99 €
Ein eintägiges Vereinsfest kostet 99 € — alles inklusive, keine Geräte-Miete, keine Anreise, kein Abo. Unbegrenzte Helfer, Tische, Artikel und Bestellungen. Für mehrtägige Feste gibt es Rabatte. Sie zahlen nur, wenn Sie ein Fest haben.
Meist ohne Registrierkasse
Für kleine Vereinsfeste kann in Österreich eine Ausnahme von der Registrierkassenpflicht greifen (in der Regel bis 72 Stunden Betrieb pro Jahr, unter bestimmten Bedingungen). Oberkellner Franz nimmt Bestellungen auf und rechnet ab — schlank und nachvollziehbar. Hinweis: keine Steuer- oder Rechtsberatung — im Zweifel Finanzamt oder Steuerberater fragen.
Für welche Vereinsfeste eignet sich das Boniersystem?
Feuerwehrfest
Viele Helfer, Stoßzeiten, große Schank — Bestellungen in Echtzeit an Küche und Schank weiterleiten.
Zum Bestellsystem für FeuerwehrfesteZeltfest & Heuriger
Mehrtägige Veranstaltungen tageweise abrechnen, Artikel aus dem Vorjahr importieren.
Zum Boniersystem für ZeltfesteFrühschoppen
Kurzer, heftiger Andrang nach der Messe oder dem Umzug — schnell bonieren, mittags in Minuten abrechnen.
Zum Boniersystem für den FrühschoppenKassensystem fürs Vereinsfest
Kein stationäres Kassensystem nötig — Bestellaufnahme und Abrechnung laufen digital am Smartphone.
Zum Kassensystem für VereinsfesteKassensoftware für Vereine
Vereinskasse schonen, Kassenbericht als Excel/PDF exportieren — für Feuerwehr, Musik- und Sportvereine.
Zur Kassensoftware für VereineHäufige Fragen zum Boniersystem fürs Vereinsfest
Können auch ungeübte Helfer ohne Einschulung sofort bonieren?
Ja. Beim Vereinsfest packt jeder an, der gerade Zeit hat — oft ohne Vorbereitung. Die App ist selbsterklärend: Tisch wählen, Artikel antippen, fertig. Wer ein Handy bedienen kann, kann bonieren. Eine Schulung braucht es nicht.
Wie behalten wir bei vielen Kellnern gleichzeitig den Überblick?
Jeder Helfer boniert am eigenen Smartphone, alle Bestellungen laufen zentral zusammen. Sie sehen jederzeit, wer wie viel aufgenommen hat. Die Zahl der Helfer ist nicht begrenzt — ob drei oder zwanzig, das System kommt mit.
Wie trennen wir Getränke (Schank) und Speisen (Küche) automatisch?
Sie ordnen jedem Artikel einen Bondrucker zu. Bestellt ein Gast ein Bier und ein Gulasch, druckt die Schank den Getränke-Bon, die Küche den Speisen-Bon — gleichzeitig und ohne Lauferei. Der Helfer muss nichts weiterreichen.
Wie schnell steht nach dem Fest die Abrechnung?
Sofort. Wenn der letzte Gast weg ist, sehen Sie Umsatz pro Helfer, pro Artikel und pro Tag — als Excel oder PDF. Der Kassensturz stimmt auf Knopfdruck, statt am Abend händisch zusammengerechnet zu werden.
Was passiert, wenn ein Artikel während des Fests ausgeht?
Sie können pro Artikel einen Bestand hinterlegen. Geht die Ware zur Neige, warnt Oberkellner Franz rechtzeitig, und Sie können den Artikel auf Knopfdruck ausblenden — so boniert niemand mehr etwas, das es nicht mehr gibt.
Brauchen wir für unser Vereinsfest eine Registrierkasse?
Oft nicht — für kleine Vereinsfeste kann in Österreich eine Ausnahme von der Registrierkassenpflicht greifen (in der Regel bis 72 Stunden Betrieb pro Jahr, unter bestimmten Bedingungen). Das ist keine Steuer- oder Rechtsberatung; im Zweifel fragen Sie Ihr Finanzamt oder Ihren Steuerberater. Mehr dazu in unseren allgemeinen Fragen.
Für jeden Anlass das passende System
Oberkellner Franz ist bei ganz unterschiedlichen Vereinsfesten im Einsatz — hier die passende Seite für Ihren Anlass:
Frühschoppen · Kirtag · Heuriger · Zeltfest · Feuerwehrfest · Schützenfest · Kirchweih · Pfarrfest · Sommerfest · Musikvereinsfest · Sportverein
Kosten, Vergleich & Technik
Was kostet ein Boniersystem? · Getränkemarken oder App? · Boniersysteme im Vergleich · Bonblock vs. App · Boniersystem mieten · Bondrucker & Hardware
Ohne Risiko ausprobieren
Legen Sie kostenlos ein Testkonto an und richten Sie alles in Ruhe ein. Bei Fragen — auch beim Einrichten — sind wir jederzeit per E-Mail für Sie da. Läuft beim Fest einmal etwas nicht rund, schreiben Sie uns kurz: Wir finden eine Lösung, und im Zweifel bekommen Sie Ihr Geld zurück.