Das Bestellsystem für das Musikvereinsfest
Beim Fest des Musikvereins spielt die halbe Mannschaft auf der Bühne — und an der Schank bleiben wenige Hände für den ganzen Andrang. Oberkellner Franz nimmt Ihren Helfern die Zettelwirtschaft ab: Jede Bestellung landet sofort dort, wo sie gebraucht wird, und am Ende stimmt die Kassa. Unbegrenzt viele Helfer, jede spontane Aushilfe sofort startklar.
In wenigen Minuten startklar
Warum das Musikvereinsfest besondere Anforderungen hat
Wenige Hände, weil die Musiker spielen
Wenn die Kapelle den Marsch anstimmt oder das Konzert läuft, stehen ein Großteil der Aktiven auf der Bühne. An der Schank bleibt nur, wer gerade nicht bläst — die müssen den Andrang mit halber Besetzung stemmen.
Ständig wechselnde Aushilfen
Beim Musikvereinsfest springt zwischen zwei Stücken jemand ein, wechselt in der Pause an die Theke oder löst kurz ab. Sie sollen sofort loslegen können — ohne Schulung, ohne Einweisung.
Schank und Küche getrennt
Getränke an die Schank, Speisen in die Küche — quer über den Festplatz zu rufen kostet Zeit und geht im Blasmusik-Trubel unter.
Faire Abrechnung am Wochenende
Frühschoppen am Sonntag, Konzert am Samstagabend — und danach will niemand bis Mitternacht Zettel zusammenzählen. Der Kassier braucht klare Zahlen, ohne Rechenfehler im Trubel.
So läuft Ihr Musikvereinsfest mit Franz
Vorher: Karte anlegen
Bier, Most, Würstl, Kaffee, Kuchen — einmal eintippen oder aus dem letzten Fest übernehmen. Preise anpassen, fertig. Das erledigt der Kassier zu Hause in Ruhe.
Helfer bestellen am Handy
Jede Aushilfe öffnet die App am eigenen Smartphone. Getränke gehen automatisch an die Schank, Speisen in die Küche — der passende Bon wird gedruckt. Auch wer nur in der Konzertpause aushilft, ist in Sekunden dabei.
Nachher: Abrechnen in Minuten
Wenn der letzte Gast weg ist, sehen Sie Umsatz pro Helfer, pro Artikel, pro Stunde — als Excel oder PDF. Kassensturz ohne Zettel, damit die Musiker heim können.
Was das Fest Ihres Musikvereins leichter macht
Sofort startklar
Aushilfen ohne Einschulung — wer ein Handy bedienen kann, kann bestellen. Ideal, wenn zwischen zwei Märschen jemand spontan an die Schank wechselt.
Unbegrenzte Helfer
Ob drei Musikanten in der Frühschoppen-Pause oder zwanzig Vereine beim Bezirksmusikfest — jeder am eigenen Gerät, alle Bestellungen laufen zusammen. Kein Aufpreis pro Person.
Schank & Küche getrennt
Bondrucker-Zuordnung pro Artikel — Getränke an die Schank, Essen in die Küche, automatisch. Kein Zuruf mehr über den Festplatz.
Faire Abrechnung
Wer wie viel kassiert hat, sehen Sie sofort — und der Wechselgeld-Rechner verhindert Fehler im Trubel. Die Vereinskasse stimmt am Ende von selbst.
Transparent & ohne Registrierkasse
Ein klarer Preis
Ein eintägiges Musikvereinsfest kostet ab 99 € — alles inklusive, keine Geräte-Miete, keine Anreise, kein Abo. Unbegrenzte Helfer, Tische, Artikel und Bestellungen. Sie zahlen pro Fest, nicht pro Monat: Der Verein bezahlt nur, wenn wirklich gespielt und ausgeschenkt wird.
Meist ohne Registrierkasse
In Österreich kann für kleine Vereinsfeste eine Ausnahme von der Registrierkassenpflicht greifen (in der Regel bis 72 Stunden Betrieb pro Jahr, unter bestimmten Bedingungen). In Deutschland gibt es keine generelle Registrierkassenpflicht — wer eine offene Ladenkasse führt, braucht keine TSE. Aufzeichnungs- und Kassenberichtspflichten bleiben davon unberührt. Oberkellner Franz nimmt Bestellungen auf und rechnet ab — schlank und nachvollziehbar. Hinweis: keine Steuer- oder Rechtsberatung — im Zweifel Finanzamt oder Steuerberater fragen.
Häufige Fragen zum Bestellsystem für das Musikvereinsfest
Funktioniert das Bestellsystem, wenn die halbe Bedienung gerade auf der Bühne spielt?
Genau dafür ist es gemacht. Beim Musikvereinsfest sind viele Hände am Instrument statt am Schankbrett. Mit Oberkellner Franz nimmt jede verbliebene Aushilfe die Bestellung am eigenen Handy auf — Schank und Küche werden sofort informiert, ohne dass jemand hin- und herlaufen muss.
Kann eine spontane Aushilfe zwischen zwei Musikstücken sofort mithelfen?
Ja. Oberkellner Franz ist selbsterklärend: Tisch wählen, Artikel antippen, fertig. Wer beim Konzert kurz einspringt oder in der Pause an die Schank wechselt, braucht keine Einschulung und kann sofort bonieren.
Wie viele Helfer dürfen beim Bezirksmusikfest gleichzeitig mitmachen?
Unbegrenzt viele. Bei Oberkellner Franz zahlen Sie pro Fest, nicht pro Gerät oder Nutzer. Ob drei Musikanten in der Frühschoppen-Pause oder zwanzig Helfer beim Bezirksmusikfest — jeder arbeitet am eigenen Smartphone, alle Bestellungen laufen zusammen.
Getränke an die Schank, Speisen in die Küche — geht das beim Frühschoppen des Musikvereins automatisch?
Ja. Sie ordnen jedem Artikel einen Drucker zu. Bestellt ein Gast ein Bier und ein Paar Würstl, druckt die Schank den Getränke-Bon und die Küche den Speisen-Bon — ganz ohne Zuruf über den Festplatz.
Braucht der Musikverein für sein Fest eine Registrierkasse?
Oft nicht. In Österreich kann für kleine Vereinsfeste eine Ausnahme von der Registrierkassenpflicht greifen (in der Regel bis 72 Stunden Betrieb pro Jahr, unter bestimmten Bedingungen). In Deutschland gibt es keine generelle Registrierkassenpflicht — wer eine offene Ladenkasse führt, braucht keine TSE. Aufzeichnungs- und Kassenberichtspflichten bleiben davon unberührt. Das ist keine Steuer- oder Rechtsberatung — im Zweifel Finanzamt oder Steuerberater fragen.
Läuft das Bestellsystem auch auf einem Festplatz ohne WLAN?
Ja. Oberkellner Franz läuft über die Handys Ihrer Helfer; ein mobiler Hotspot reicht völlig aus, denn die übertragenen Datenmengen sind gering. Wichtig ist nur eine einfache Internetverbindung — die hat heute fast jedes Vereinshaus oder Festzelt.
Ohne Risiko ausprobieren
Legen Sie kostenlos ein Testkonto an und richten Sie alles in Ruhe ein. Bei Fragen — auch beim Einrichten — sind wir jederzeit per E-Mail für Sie da. Läuft beim Fest einmal etwas nicht rund, schreiben Sie uns kurz: Wir finden eine Lösung, und im Zweifel bekommen Sie Ihr Geld zurück.