Die Kassensoftware für Vereine
Ob Feuerwehr, Musikverein oder Sportclub — wenn Ihr Verein ein Fest ausrichtet, geht am Ende immer die gleiche Frage um: Stimmt die Kassa? Oberkellner Franz ist die Kassensoftware für die Vereinskasse rund ums Fest. Bestellungen laufen digital, Bons werden gedruckt, und die Abrechnung samt Kassenbericht liegt danach als Excel und PDF vor — ohne stundenlanges Zusammenzählen.
In wenigen Minuten startklar
Warum die Vereinskasse rund ums Fest so mühsam ist
Kassenführung von Hand
Blöcke, Striche, eine Kassaklade und am Abend eine Excel-Tabelle, in die alles abgetippt wird. Ein Zahlendreher, und der Kassenbericht stimmt hinten und vorne nicht.
Unklar, wer was kassiert hat
Zehn Helfer, eine gemeinsame Kassa, und am Ende fehlen 40 Euro. Ohne saubere Zuordnung wird gerätselt statt abgerechnet — und keiner will schuld sein.
Kassenbericht mühsam zusammensuchen
Wenn der Kassier den Bericht für die Sitzung braucht, beginnt das Suchen: Zettel, Belege, Notizen vom Fest. Was schon einfach sein sollte, kostet einen ganzen Abend.
Jedes Jahr von vorne
Das Fest kommt jedes Jahr wieder — und jedes Jahr wird die Preisliste neu geschrieben. Dabei ändert sich meist nur der eine oder andere Preis.
So läuft Ihr Fest mit der Kassensoftware
Vorher: Karte anlegen oder importieren
Artikel und Preise eintippen — oder mit einem Klick die Karte aus dem Vorjahr übernehmen. Bier, Most, Würstl, Kaffee, Kuchen stehen wieder da, Sie passen nur die Preise an.
Am Fest: digital bestellen & Bons drucken
Jeder Helfer boniert am eigenen Smartphone. Getränke landen an der Schank, Speisen in der Küche — der passende Bon wird automatisch gedruckt. Kassiert wird direkt am Gerät.
Nachher: Kassenbericht exportieren
Ist der letzte Gast weg, steht die Abrechnung. Umsatz pro Kellner, Artikel und Tag — als Excel oder PDF für die Vereinskasse und den Kassenbericht. Kein Abtippen, kein Zusammensuchen.
Was Oberkellner Franz für Ihre Vereinskasse übernimmt
Bestellung und Abrechnung in einem
Die Bestellung wird digital aufgenommen, kassiert und automatisch verbucht. Aus jeder Bestellung entsteht der Umsatz — Sie müssen am Ende nichts mehr zusammenrechnen.
Kassenbericht als Excel & PDF
Der Export für die Vereinsbuchhaltung liegt auf Knopfdruck bereit. Excel zum Weiterrechnen, PDF zum Ablegen — passend für die Kassaprüfung und die nächste Vereinssitzung.
Auswertung pro Kellner, Artikel & Tag
Sie sehen, welcher Helfer wie viel kassiert hat, welcher Artikel am besten lief und was jeder Tag gebracht hat. Faire Übergabe an den Kassier — ohne Verdacht, ohne Nachrechnen.
Karte aus dem Vorjahr importieren
Wiederkehrende Feste sind mit einem Klick vorbereitet. Feuerwehrfest, Musikverein-Frühschoppen oder Sportvereins-Turnier — die Preisliste von letztem Jahr ist sofort wieder da.
Transparent & ohne teure Kassenhardware
Ein klarer Preis, kein Abo
Ein eintägiges Fest kostet 99 € — alles inklusive, keine Geräte-Miete, keine Anreise, kein Abo. Ihre Helfer bonieren auf den Smartphones, die sie ohnehin dabeihaben. Unbegrenzte Helfer, Tische, Artikel und Bestellungen sind immer dabei. Sie zahlen nur, wenn Ihr Verein ein Fest hat.
Meist ohne Registrierkasse
In Deutschland gibt es keine generelle Registrierkassenpflicht — wer eine offene Ladenkasse führt, braucht keine TSE. Aufzeichnungs- und Kassenberichtspflichten bleiben davon unberührt. In Österreich kann für kleine Vereinsfeste eine Ausnahme von der Registrierkassenpflicht greifen (in der Regel bis 72 Stunden Betrieb pro Jahr, unter bestimmten Bedingungen). Oberkellner Franz nimmt Bestellungen auf und rechnet ab — schlank und nachvollziehbar. Hinweis: keine Steuer- oder Rechtsberatung — im Zweifel Finanzamt oder Steuerberater fragen.
Häufige Fragen zur Kassensoftware für Vereine
In welchen Formaten bekommen wir den Kassenbericht?
Sie exportieren die Abrechnung auf Knopfdruck als Excel-Tabelle oder als PDF. Die Excel-Datei können Sie weiterrechnen oder direkt in die Vereinsbuchhaltung übernehmen, das PDF eignet sich zum Ausdrucken und Ablegen. So passt der Kassenbericht ohne Abtippen zum nächsten Kassaprüfungstermin.
Sehen wir, welcher Helfer wie viel eingenommen hat?
Ja. Jeder Helfer boniert am eigenen Handy, und die Auswertung zeigt pro Kellner den kassierten Betrag. Beim Kassensturz gleicht jeder seine Bargeldlade mit seiner Summe ab — das macht die Übergabe an den Kassier fair und nachvollziehbar, ganz ohne Verdacht und Nachrechnen.
Können wir die Artikel und Preise fürs nächste Jahr übernehmen?
Ja. Sie übernehmen die Karte aus dem Vorjahr mit einem Klick. Bier, Most, Würstl, Kaffee, Kuchen stehen samt Druckerzuordnung wieder da — Sie passen nur die Preise an und sind startklar. Gerade bei wiederkehrenden Festen sparen Sie sich das Neuanlegen jedes Jahr.
Eignet sich das für Feuerwehr, Musik- oder Sportverein?
Ja. Ob Feuerwehrfest mit großer Schank, Frühschoppen des Musikvereins oder Turnierausschank im Sportverein — die Software passt sich Ihrem Fest an, nicht umgekehrt. Sie legen Ihre eigenen Artikel, Preise und Helfer an. Auch Landjugend und Pfadfinder nutzen Oberkellner Franz.
Brauchen wir zusätzlich eine Registrierkasse?
Häufig nicht. In Deutschland gibt es keine generelle Registrierkassenpflicht — wer eine offene Ladenkasse führt, braucht keine TSE. Aufzeichnungs- und Kassenberichtspflichten bleiben davon unberührt. In Österreich kann für kleine Vereinsfeste eine Ausnahme von der Registrierkassenpflicht greifen (in der Regel bis 72 Stunden Betrieb pro Jahr, unter bestimmten Bedingungen). Das ist keine Steuer- oder Rechtsberatung — im Zweifel fragen Sie Ihr Finanzamt oder Ihren Steuerberater.
Was kostet die Kassensoftware für unseren Verein?
Ein eintägiges Fest kostet 99 € — alles inklusive, ohne Geräte-Miete, ohne Anreise, ohne Abo. Sie zahlen nur, wenn Sie ein Fest haben. Unbegrenzte Helfer, Tische, Artikel und Bestellungen sind immer dabei.
Ohne Risiko ausprobieren
Legen Sie kostenlos ein Testkonto an und richten Sie alles in Ruhe ein. Bei Fragen — auch beim Einrichten — sind wir jederzeit per E-Mail für Sie da. Läuft beim Fest einmal etwas nicht rund, schreiben Sie uns kurz: Wir finden eine Lösung, und im Zweifel bekommen Sie Ihr Geld zurück.