Das Kassensystem fürs Vereinsfest
Für ein Fest im Jahr lohnt sich keine teure Kassa mit eigener Hardware. Oberkellner Franz ist das Kassensystem fürs Vereinsfest, das komplett am Smartphone läuft: Bestellungen aufnehmen, Schank und Küche informieren, am Ende sauber abrechnen — ohne Kassenlade, ohne Anschaffung, ohne Abo.
In wenigen Minuten startklar
Kurz vorweg, damit Sie wissen, woran Sie sind: Oberkellner Franz ist ein event-basiertes Kassensystem fürs Fest — kein dauerhaftes Restaurant- oder Vereinsheim-Kassensystem. Genau darauf ist alles ausgelegt: schnell aufgesetzt für die eine Veranstaltung, sauber abgerechnet danach.
Warum sich eine teure Kassa fürs Vereinsfest selten rechnet
Ein Fest im Jahr
Ein stationäres Kassensystem kostet Geld, Einrichtung und Wartung — für ein, zwei Feste im Jahr steht das in keinem Verhältnis. Sie wollen kassieren, nicht in Technik investieren.
Keine Hardware schleppen
Kassenlade, Terminal, Kabel, Netzteil — alles muss zum Festplatz und wieder zurück. Fehlt ein Teil, steht die Kassa. Am Handy haben Ihre Helfer alles ohnehin dabei.
Übersicht im Trubel
Mit Blöcken und Bargeldkassetten weiß mittendrin keiner, wie viel schon reingekommen ist. Wie viel Bier ist noch da? Welcher Stand rennt? Das sehen Sie sonst erst am Abend.
Saubere Abrechnung
Der Kassier braucht am Ende nachvollziehbare Zahlen für die Vereinsbuchhaltung — nicht einen Schuhkarton voll Zettel und drei Stunden Kopfrechnen bei Mitternacht.
So läuft Ihr Vereinsfest mit Franz
Vorher: Karte anlegen
Bier, Most, Würstl, Kaffee, Kuchen — einmal eintippen oder aus dem letzten Fest übernehmen. Preise anpassen, Helfer einladen, fertig. Ganz ohne Kassen-Installation.
Beim Fest: am Handy kassieren
Jeder Helfer öffnet die App am eigenen Smartphone: Tisch wählen, Artikel antippen, kassieren. Getränke gehen an die Schank, Speisen in die Küche — optional mit automatischem Bondruck. Der Wechselgeld-Rechner gibt das Rückgeld vor.
Nachher: abrechnen in Minuten
Wenn der letzte Gast weg ist, sehen Sie Umsatz pro Helfer, pro Artikel, pro Tag — als Excel oder PDF für die Vereinskasse. Kassensturz ohne Zettel.
Warum Oberkellner Franz statt teurer Kassa
Kein stationäres Kassensystem
Oberkellner Franz läuft als App auf dem eigenen Smartphone Ihrer Helfer — keine Kassa anschaffen, keine Hardware mieten. App laden und loslegen.
Alles in einem
Bestellung aufnehmen, abrechnen und auswerten laufen im selben System zusammen — statt Bonblock, Bargeldkassette und Rechnen von Hand am Ende.
Bondrucker optional
Wenn Sie mögen, ordnen Sie jedem Artikel einen Drucker zu: Getränke-Bon an die Schank, Speisen-Bon in die Küche — automatisch. Muss aber nicht sein.
Umsatz live im Blick
Sie sehen mitten im Fest, was reinkommt — pro Artikel, pro Helfer, pro Tag. Faire Abrechnung inklusive: Wer wie viel kassiert hat, steht schwarz auf weiß.
„Kassensystem" fürs Fest — was das heißt (und was nicht)
Was Sie am Festplatz wirklich brauchen
Wer „Kassensystem" hört, denkt oft an eine Registrierkasse mit Kassenlade, Bondrucker und Terminal — teuer, fix installiert, gemacht für den täglichen Betrieb. Beim Vereinsfest ist die Aufgabe eine andere: Sie müssen an einem Wochenende viele Bestellungen schnell aufnehmen, an Schank und Küche weitergeben, bar kassieren und danach sauber abrechnen. Genau das deckt Oberkellner Franz ab — als Kassensystem fürs Fest, das am Smartphone Ihrer Helfer läuft, statt als Hardware, die jemand kaufen, aufbauen und abbauen muss.
Bestellung, Kassa und Auswertung in einem Ablauf
Ein Helfer nimmt am Tisch die Bestellung auf: Bier, Most, Würstl, Kaffee, Kuchen — antippen, kassieren, fertig. Im selben Moment weiß die Schank, dass zwei Krügerl unterwegs sind, und die Küche, dass ein Paar Würstl gebraucht wird. Das Rückgeld gibt der Wechselgeld-Rechner vor, damit im größten Andrang niemand verzählt. Und während das alles läuft, zählt Oberkellner Franz im Hintergrund mit: jeder Artikel, jeder Helfer, jeder Tag. Sie führen also nicht drei getrennte Werkzeuge — Bonblock, Bargeldkassette, Rechenzettel —, sondern haben Bestellung, Kassa und Auswertung in einem durchgängigen Ablauf.
Bewusst fürs Fest, nicht für den Dauerbetrieb
Diese Fokussierung ist Absicht. Ein Kassensystem für die Gastronomie muss Dinge können, die ein Fest nie braucht — und ist dafür kompliziert und teuer. Oberkellner Franz lässt genau das weg. Sie richten das System für Ihre Veranstaltung ein, halten Ihr Fest ab und rechnen danach ab. Kein Abo, keine laufenden Kosten zwischen den Festen, keine Funktion, an der sich ein ehrenamtlicher Helfer verheddert. Für den täglichen Kassenbetrieb im Vereinsheim ist Oberkellner Franz nicht gedacht — dafür gibt es stationäre Lösungen. Fürs Fest am Wochenende genügt, was Sie ohnehin in der Hosentasche haben.
Transparent & ehrlich zur Kasse
Ein klarer Preis, ab 99 €
Ein eintägiges Vereinsfest kostet ab 99 € — alles inklusive, keine Geräte-Miete, keine Anreise, kein Abo. Unbegrenzte Helfer, Tische, Artikel und Bestellungen. Sie zahlen pro Fest, nicht pro Monat.
Meist ohne klassische Registrierkasse
In Österreich kann für kleine Vereinsfeste eine Ausnahme von der Registrierkassenpflicht greifen (in der Regel bis 72 Stunden Betrieb pro Jahr, unter bestimmten Umsatz- und Vereinsbedingungen). In Deutschland gibt es keine generelle Registrierkassenpflicht — wer eine offene Ladenkasse führt, braucht keine TSE. Aufzeichnungs- und Kassenberichtspflichten bleiben davon unberührt. Oberkellner Franz nimmt Bestellungen auf und rechnet ab, schlank und nachvollziehbar. Hinweis: keine Steuer- oder Rechtsberatung — im Zweifel Finanzamt oder Steuerberater fragen.
Ehrlich bei den Grenzen
Oberkellner Franz braucht Internet — ein mobiler Hotspot am Festplatz genügt, die Datenmengen sind gering. Und Oberkellner Franz ist fürs Fest gemacht, nicht für den Dauerbetrieb im Vereinsheim. Genau diese Fokussierung macht es einfach: keine Funktion zu viel, nichts, was Ihre Helfer verwirrt.
Häufige Fragen zum Kassensystem fürs Vereinsfest
Brauchen wir für unser Vereinsfest eine klassische Registrierkasse oder Kassenlade?
Häufig nicht. In Österreich kann für kleine Vereinsfeste eine Ausnahme von der Registrierkassenpflicht greifen (in der Regel bis 72 Stunden Betrieb pro Jahr, unter bestimmten Umsatz- und Vereinsbedingungen). In Deutschland gibt es keine generelle Registrierkassenpflicht — wer eine offene Ladenkasse führt, braucht keine TSE. Aufzeichnungs- und Kassenberichtspflichten bleiben davon unberührt. Oberkellner Franz nimmt Bestellungen auf und rechnet ab, schlank und nachvollziehbar. Das ist keine Steuer- oder Rechtsberatung — im Zweifel fragen Sie bitte Ihr Finanzamt oder Ihren Steuerberater.
Ist Oberkellner Franz auch für den Dauerbetrieb im Vereinsheim geeignet?
Nein, und das ist bewusst so. Oberkellner Franz ist event-basiert: Sie zahlen pro Fest und richten das System für genau diese Veranstaltung ein. Für den täglichen Kassenbetrieb im Vereinsheim oder in der Gastronomie brauchen Sie ein dauerhaftes, stationäres Kassensystem — dafür ist Oberkellner Franz nicht gebaut. Für das Fest am Wochenende genügt Ihr Smartphone.
Wie rechnen wir nach dem Fest ab?
Auf Knopfdruck. Wenn der letzte Gast weg ist, sehen Sie den Umsatz pro Helfer, pro Artikel und pro Tag. Jeder Helfer macht seinen Kassensturz am eigenen Gerät, die Gesamtabrechnung liegt sofort danach vor — als Excel oder PDF für die Vereinsbuchhaltung. Kein Zettel-Zusammenrechnen am Küchentisch.
Brauchen wir spezielle Hardware oder eine Kassenlade?
Nein. Ihre Helfer nutzen die Oberkellner-Franz-App auf ihren eigenen Smartphones oder Tablets (iOS/Android); die Verwaltung läuft im Browser am Laptop oder PC. Eine Kassenlade oder ein POS-Terminal müssen Sie nicht anschaffen oder zum Fest schleppen. Ein Bondrucker für Schank und Küche lässt sich optional anbinden, ist aber kein Muss.
Können wir bar kassieren, und geht künftig auch Karte?
Bar ja — der eingebaute Wechselgeld-Rechner gibt das Rückgeld vor, damit im Trubel nichts danebengeht. Kartenzahlung direkt in der App ist in Vorbereitung (Tap-to-Pay via SumUp). Wenn das ein Muss für Sie ist, fragen Sie gerne den aktuellen Stand an.
Sehen wir während des Fests, wie viel schon eingenommen wurde?
Ja. Der Umsatz läuft live mit — pro Artikel, pro Helfer und pro Tag. So sehen Sie mitten im Fest, ob das Bier zur Neige geht oder welcher Stand am meisten los hat, statt erst beim Zusammenrechnen am Abend.
Ohne Risiko ausprobieren
Legen Sie kostenlos ein Testkonto an und richten Sie alles in Ruhe ein. Bei Fragen — auch beim Einrichten — sind wir jederzeit per E-Mail für Sie da. Läuft beim Fest einmal etwas nicht rund, schreiben Sie uns kurz: Wir finden eine Lösung, und im Zweifel bekommen Sie Ihr Geld zurück.