Das Boniersystem für das Pfarrfest
Nach dem Gottesdienst ist der Pfarrgarten voll: Kaffee und selbst gebackener Kuchen, dazu Grill, Bier und alkoholfreie Getränke — und viele fleißige Hände, die alle mithelfen. Oberkellner Franz nimmt Ihren Helfern die Zettelwirtschaft ab: Jede Bestellung wird einfach am Handy aufgenommen, und am Ende des Festes stimmt der Erlös für den guten Zweck von selbst.
In wenigen Minuten startklar — ohne Geräte, ohne Vertrag
Warum das Pfarrfest seine eigenen Tücken hat
Viele Helfer, auch ältere
Beim Pfarrfest packt die halbe Gemeinde an — von der Firmgruppe bis zur langjährigen Kuchenbäckerin. Ein Bestellsystem muss so einfach sein, dass wirklich jeder sofort mitmachen kann, ohne Angst, etwas falsch zu machen.
Kuchen-Zettel und Bargeld-Kisterl
An der Mehlspeis-Tafel wandert das Geld in ein Kisterl, am Grill in ein anderes, bei den Getränken ins dritte. Am Abend soll das alles zusammenpassen — von Hand ist das eine mühsame Rechnerei mit vielen Fehlerquellen.
Andrang nach dem Gottesdienst
Wenn die Messe aus ist, wollen alle gleichzeitig Kaffee und Kuchen. Wer da mit Notizblock und Kopfrechnen arbeitet, kommt schnell ins Schwitzen und lässt Wartende stehen.
Jeder Euro zählt
Der Erlös ist für einen guten Zweck, das Budget klein. Teure Kassensysteme oder Geräte-Verleih will niemand — und trotzdem soll am Ende klar belegt sein, was hereingekommen ist.
So läuft Ihr Pfarrfest mit Franz
Vorher: Karte anlegen
Kaffee, Kuchen, Würstl, Bier, Limo — einmal eintippen oder aus dem Fest vom letzten Jahr übernehmen. Preise anpassen, fertig. Das schafft der Pfarrgemeinderat gemütlich am Küchentisch.
Beim Fest: am Handy bonieren
Jeder Helfer öffnet die App am eigenen Smartphone und tippt die Bestellung an. Wer will, ordnet Getränke der Schank und Speisen dem Grill zu — dann druckt der passende Stand automatisch seinen Bon.
Nachher: Erlös auf einen Blick
Wenn der letzte Gast gegangen ist, sehen Sie den Umsatz pro Helfer, pro Stand und pro Artikel — als Excel oder PDF. Kein stundenlanges Zusammenzählen mehr, der Kassensturz für die Pfarre ist in Minuten fertig.
Was das Pfarrfest leichter macht
Wirklich einfach zu bedienen
Kein Schnickschnack, große Tasten, klare Wege. Auch Helfer, die sonst nichts mit Technik am Hut haben, sind nach einer Minute drin.
Keine Anschaffung nötig
Die App läuft auf den Handys, die Ihre Helfer ohnehin dabei haben. Keine Geräte kaufen, keine mieten, keine Anreise eines Technikers.
Kuchen, Grill & Schank getrennt
Ordnen Sie jedem Artikel seinen Stand zu — die Mehlspeis-Tafel, der Grill und die Getränke laufen sauber auseinander, ohne ständige Lauferei.
Fairer, klarer Erlös
Wer wie viel kassiert hat, sehen Sie sofort. Der Wechselgeld-Rechner verhindert Fehler im Trubel — und der Erlös für den guten Zweck ist sauber dokumentiert.
Transparent & kostenbewusst
Ein klarer Preis, kein Kleingedrucktes
Ein eintägiges Pfarrfest kostet 99 € — alles inklusive, keine Geräte-Miete, keine Anreise, kein Abo. Unbegrenzte Helfer, Stände, Artikel und Bestellungen. Wer nur einmal im Jahr feiert, zahlt auch nur einmal. So bleibt vom Erlös möglichst viel für den guten Zweck übrig.
Meist ohne Registrierkasse
Für kleine Feste kann in Österreich eine Ausnahme von der Registrierkassenpflicht greifen (in der Regel bis 72 Stunden Betrieb pro Jahr, unter bestimmten Bedingungen). In Deutschland gibt es keine generelle Registrierkassenpflicht — wer eine offene Ladenkasse führt, braucht keine TSE; Aufzeichnungs- und Kassenberichtspflichten bleiben davon unberührt. Oberkellner Franz nimmt Bestellungen auf und rechnet ab — schlank und nachvollziehbar. Hinweis: Das ist keine Steuer- oder Rechtsberatung — im Zweifel Finanzamt oder Steuerberater fragen.
Häufige Fragen zum Boniersystem für das Pfarrfest
Kommen auch ältere Helfer mit dem Bestellsystem zurecht?
Ja. Oberkellner Franz ist bewusst einfach gehalten: Tisch oder Stand wählen, Kuchen oder Getränk antippen, fertig. Wer am Handy telefonieren und fotografieren kann, kann auch bonieren — beim Pfarrfest reicht meist ein kurzes Zeigen vor dem Start.
Können wir Kaffee & Kuchen und den Grillstand getrennt abrechnen?
Ja. In Oberkellner Franz sehen Sie den Umsatz pro Artikel und pro Helfer. So wissen Sie am Ende genau, wie viel die Mehlspeis-Tafel eingebracht hat und wie viel der Grill- und Getränkestand — praktisch, wenn der Erlös aufgeteilt oder verschiedenen Zwecken zugeordnet werden soll.
Wie viel kostet Oberkellner Franz für ein Pfarrfest?
Ein eintägiges Pfarrfest kostet 99 € — alles inklusive, ohne Geräte-Miete, ohne Anreise und ohne Abo. Unbegrenzte Helfer, Stände, Artikel und Bestellungen sind enthalten. Wer nur einmal im Jahr feiert, zahlt auch nur einmal.
Wir haben nur Bierbänke vor der Kirche — brauchen wir feste Tische?
Nein. Sie können mit Tischnummern arbeiten, müssen es aber nicht. Viele Pfarren bonieren beim Fest einfach im Verkauf am Stand: Getränk oder Kuchen antippen, kassieren, nächster Gast. Tische sind eine Option, kein Muss.
Braucht das Pfarrfest eine Registrierkasse?
Oft nicht. Für kleine Feste kann in Österreich eine Ausnahme von der Registrierkassenpflicht greifen, in der Regel bis 72 Stunden Betrieb pro Jahr und unter bestimmten Bedingungen. In Deutschland gibt es keine generelle Registrierkassenpflicht — wer eine offene Ladenkasse führt, braucht keine TSE. Das ist keine Steuer- oder Rechtsberatung; im Zweifel fragen Sie Ihr Finanzamt oder Ihren Steuerberater.
Was passiert mit unseren Daten und dem Erlös für den guten Zweck?
Das Geld bleibt zu jeder Zeit bei Ihnen — Oberkellner Franz nimmt Bestellungen auf und rechnet ab, kassiert aber nicht für Sie. Nach dem Fest exportieren Sie die Auswertung als Excel oder PDF, so haben Sie den Erlös sauber dokumentiert für die Pfarre und den guten Zweck.
Ohne Risiko ausprobieren
Legen Sie kostenlos ein Testkonto an und richten Sie alles in Ruhe ein. Bei Fragen — auch beim Einrichten — sind wir jederzeit per E-Mail für Sie da. Läuft beim Fest einmal etwas nicht rund, schreiben Sie uns kurz: Wir finden eine Lösung, und im Zweifel bekommen Sie Ihr Geld zurück.