Das Kassensystem für den Sportverein
Beim Turnier, beim Sportfest oder beim Heimspiel steht am Sportheim plötzlich die halbe Gemeinde an — Bier, Bratwurst, Kaffee, Kuchen, alles gleichzeitig. Oberkellner Franz nimmt Ihren Helfern das Zettelchaos ab: Jede Bestellung landet sofort am richtigen Stand, und am Ende des Festtags stimmt die Abrechnung für den Verein.
In wenigen Minuten startklar
Warum die Bewirtung beim Sportverein ihre eigenen Tücken hat
Andrang in Wellen
Nach dem Anpfiff, in der Halbzeit, nach dem Finale — der Ansturm am Getränkestand kommt geballt. Wer mit Block und Kopfrechnen arbeitet, kommt genau dann nicht mehr nach.
Viele Helfer aus dem Verein
Am Festtag packen Spieler, Eltern und Vereinsmitglieder mit an, die sonst nichts mit der Kassa zu tun haben. Sie sollen sofort loslegen können — ohne lange Einschulung.
Mehrere Ausgabestellen
Grill an der einen Ecke, Getränke an der anderen, dazu vielleicht der Kuchenbuffet-Stand. Von Hand bedeutet das ständige Lauferei und Bons, die verloren gehen.
Abrechnung für den Verein
Am Ende will der Kassier wissen, was hereingekommen ist — sauber dokumentiert für Kassabuch und Vereinssitzung. Zettel zusammenzählen bis spätabends will niemand.
So läuft Ihr Sportfest mit Franz
Vorher: Karte anlegen
Bier, Limo, Kaffee, Bratwurst, Kuchen — einmal eintippen oder aus dem letzten Sportfest übernehmen. Preise anpassen, jedem Artikel den passenden Stand zuordnen, fertig.
Am Festtag: Helfer bonieren am Handy
Jeder Helfer öffnet Oberkellner Franz am eigenen Smartphone. Getränke gehen automatisch an den Getränkestand, Gegrilltes an den Grill — der passende Bon wird sofort gedruckt.
Nachher: Abrechnen in Minuten
Wenn der Platz leer ist, sehen Sie Umsatz pro Helfer, pro Artikel, pro Ausgabestelle — als Excel oder PDF. Der Kassier hat die Vereinsabrechnung ohne Zettel in der Hand.
Was die Bewirtung am Sportplatz leichter macht
Sofort startklar
Helfer ohne Einschulung — wer ein Handy bedienen kann, kann bonieren. Gerade am Sportfest, wo viele nur diesen einen Tag mithelfen, spart das Nerven.
Unbegrenzte Helfer
Ob drei oder zwanzig — jeder am eigenen Gerät, alle Bestellungen laufen im selben System zusammen. Kein Verleih, keine zusätzliche Hardware.
Grill & Getränke getrennt
Bondrucker-Zuordnung pro Artikel — Getränke an den Getränkestand, Gegrilltes an den Grill, automatisch. Jede Ausgabestelle bekommt nur, was sie betrifft.
Faire Vereinsabrechnung
Wer wie viel kassiert hat, sehen Sie sofort — und der Wechselgeld-Rechner verhindert Fehler im Trubel. Transparent für den Kassier und die Mitglieder.
Transparent & ehrlich zur Kassenfrage
Ein klarer Preis
Ein eintägiges Sportfest kostet 99 € — alles inklusive, keine Geräte-Miete, keine Anreise, kein Abo. Unbegrenzte Helfer, Ausgabestellen, Artikel und Bestellungen. Sie zahlen nur, wenn Ihr Verein tatsächlich ein Fest hat.
Brauchen wir eine Kasse mit TSE?
Das hängt von Land und Umfang ab. In Österreich kann für kleine Vereinsfeste eine Ausnahme von der Registrierkassenpflicht greifen (in der Regel bis 72 Stunden Betrieb pro Jahr, unter bestimmten Bedingungen). In Deutschland gibt es keine generelle Registrierkassenpflicht — wer eine offene Ladenkasse führt, braucht keine TSE. Aufzeichnungs- und Kassenberichtspflichten bleiben davon unberührt. Oberkellner Franz nimmt Bestellungen auf und rechnet nachvollziehbar ab — schlank und übersichtlich. Hinweis: keine Steuer- oder Rechtsberatung — im Zweifel Finanzamt oder Steuerberater fragen.
Häufige Fragen zum Kassensystem für den Sportverein
Eignet sich das Kassensystem für die Bewirtung bei einem Turnier oder Sportfest?
Ja, genau dafür ist Oberkellner Franz gemacht. Beim Turnier oder Sportfest kommt der Andrang stoßweise — nach dem Anpfiff, in der Halbzeit, nach dem Finale. Oberkellner Franz nimmt jede Bestellung am Handy auf, schickt sie an die richtige Ausgabestelle und rechnet am Ende für den Verein sauber ab.
Wir haben getrennte Ausgabestellen für Grill und Getränke — geht das?
Ja. Bei Oberkellner Franz ordnen Sie jedem Artikel einen Drucker zu. Bestellt jemand Bier und eine Bratwurst, druckt der Getränkestand seinen Bon und der Grill seinen — die Helfer laufen nicht mehr hin und her.
Können viele ehrenamtliche Helfer gleichzeitig mitarbeiten?
Ja, ohne Begrenzung. Jeder Helfer nutzt Oberkellner Franz auf dem eigenen Smartphone. Ob drei oder zwanzig Leute im Einsatz sind — alle Bestellungen laufen zusammen. Eine Einschulung braucht niemand: Ausgabestelle wählen, Artikel antippen, fertig.
Wie funktioniert die Abrechnung für den Verein nach dem Sportfest?
Wenn der letzte Gast weg ist, sehen Sie mit Oberkellner Franz sofort den Umsatz — pro Helfer, pro Artikel, pro Stunde und pro Ausgabestelle. Sie exportieren die Abrechnung als Excel oder PDF und legen sie dem Kassier oder der Vereinssitzung vor, ohne abends noch Zettel zusammenzurechnen.
Brauchen wir für die Bewirtung beim Sportfest eine Registrierkasse?
Das hängt vom Land und vom Umfang ab. In Österreich kann für kleine Vereinsfeste eine Ausnahme von der Registrierkassenpflicht greifen (in der Regel bis 72 Stunden Betrieb pro Jahr, unter bestimmten Bedingungen). In Deutschland gibt es keine generelle Registrierkassenpflicht — wer eine offene Ladenkasse führt, braucht keine TSE; Aufzeichnungs- und Kassenberichtspflichten bleiben davon unberührt. Das ist keine Steuer- oder Rechtsberatung — im Zweifel fragen Sie Ihr Finanzamt oder Ihren Steuerberater.
Ist das auch für den täglichen Betrieb im Sportheim geeignet?
Nein. Oberkellner Franz ist für Feste und Events gedacht — für einen Turnier- oder Festtag, an dem viele Helfer und mehrere Ausgabestellen im Einsatz sind. Für den dauerhaften Kantinen- oder Vereinsheim-Betrieb über das ganze Jahr ist es nicht ausgelegt. Wollen Sie eine laufende Vereinskantine führen, brauchen Sie eine andere Lösung.
Ohne Risiko ausprobieren
Legen Sie kostenlos ein Testkonto an und richten Sie alles in Ruhe ein. Bei Fragen — auch beim Einrichten — sind wir jederzeit per E-Mail für Sie da. Läuft beim Fest einmal etwas nicht rund, schreiben Sie uns kurz: Wir finden eine Lösung, und im Zweifel bekommen Sie Ihr Geld zurück.